DayWatch est une application Android qui vous aide à suivre des produits (ou éléments, items quelconques) qui peuvent se périmer.

Si vous avez chez vous des médicaments vieux de 3 ans, des yaourts périmés depuis 3 semaines (beurk !) ou des coupons de réduction expirés qui trainent sur une étagère, DayWatch est fait pour vous !

Ceci est la documentation complète de l’application DayWatch. Si vous voulez vraiment tout savoir, cette page est pour vous…

Et si vous avez des commentaires ou des questions, laissez-moi un message en bas de page !

Nouveau !

• Version 1.1.0 : des notifications sont disponibles pour signaler les éléments expirés ou arrivant à expiration.
• Version 1.0.1 : un nouveau widget permet d’afficher un élément au choix, sur votre page Home. Ce widget peut être placé plusieurs fois sur votre Home, de manière à suivre plusieurs éléments.

Gestion des catégories

La liste des catégories est le premier écran qui s’affiche au démarrage de DayWatch. Les catégories y sont triées par ordre alphabétique.

Chaque catégorie comporte 3 indicateurs de couleur :

• Vert : nombre d’éléments de la catégorie dont la date d’expiration n’est pas atteinte.
• Orange : nombre d’éléments dont la date d’expiration va bientôt être atteinte.
• Rouge : nombre d’éléments périmés.

Appuyez sur une catégorie pour obtenir la liste détaillée de ses éléments.

Ajouter une catégorie

1. Appuyez sur l’icône de « Plus Vert » en haut de l’écran des catégories.
2. Renseignez le titre de la catégorie.
3. Vous pouvez également attribuer une icône pour différencier la catégorie.
4. Appuyez sur le bouton OK pour valider.

Modifier une catégorie

1. Faites un appui long sur le nom d’une catégorie.
2. Choisissez l’option Modifier dans le menu.

Supprimer une catégorie

1. Faites un appui long sur le nom d’une catégorie.
2. Choisissez l’option Supprimer dans le menu.

Attention : si vous supprimez une catégorie, vous supprimez aussi tous ses éléments (ainsi que tous les modèles associés, en version PRO). Une confirmation vous est demandée avant, bien sûr !

Gestion des éléments (items)

Lorsque vous ouvrez une catégorie, vous obtenez la liste de ses éléments. Cette liste est triée par niveau d’alerte : les éléments rouges d’abord, les orange ensuite, et les verts pour terminer.

• A gauche de chaque élément figure un nombre de jours. Si ce nombre est en rouge, il s’agit du nombre de jours écoulés depuis l’expiration de l’élément. Si le nombre est en noir (sur fond orange ou vert), il s’agit du nombre de jours avant la date d’expiration.
• La date d’expiration de l’élément est affichée à droite.
• Si l’élément comporte un code barre, une petite icône le signale également.

Ajouter un élément

Vous avez plusieurs manières d’ajouter un élément :

• A partir de l’écran des éléments : appuyez sur l’icône de « Plus Vert » en haut de l’écran.
• A partir de l’écran des éléments : appuyez sur l’icône Scanner en haut de l’écran (version PRO seulement, voir plus bas).
• A partir de l’écran des catégories : faites un appui long sur une catégorie, puis choisissez Ajouter un élément.
• A partir de l’écran des catégories : faites un appui long sur une catégorie, puis choisissez Scanner un élément (version PRO seulement, voir plus bas).

Un élément peut recevoir ces informations :

• Titre
• Catégorie
• Date d’expiration
• Nombre de jours avant la date d’expiration (pour déterminer le niveau d’alerte orange)
• Quantité (par exemple : nombre de boîtes pour un médicament)
• Code barre (intéressant seulement en version PRO, mais peut-être alimenté manuellement sur toutes les versions).
• Notes (ce que vous voulez !)

Dupliquer un élément

Il est également possible de dupliquer un élément, pour gagner du temps : le nouvel élément créé reprend automatiquement toutes les informations d’un élément existant, il ne vous reste plus qu’à changer la date d’expiration, par exemple. Pour dupliquer un élément :

1. Faites un appui long sur le nom d’un élément.
2. Choisissez l’option Dupliquer dans le menu.

Modifier un élément

Vous pouvez modifier un élément…

• En appuyant sur cet élément dans la liste des éléments (logique, non ?)
• En faisant un appui long sur l’élément (toujours dans la même liste), et en choisissant l’option Modifier.

Supprimer un élément

1. Faites un appui long sur le nom d’un élément.
2. Choisissez l’option Supprimer dans le menu.

Gérer les éléments expirés

Lorsque des éléments sont indiqués en rouge dans la liste des éléments, vous pouvez :

• Les supprimer un par un, comme indiqué ci-dessus.
• Les supprimer en une fois, en faisant un appui long sur un élément, puis en choisissant Supprimer les éléments expirés dans le menu (seule la catégorie en cours est affectée par cette option).

Préférences

Les paramètres de l’application sont accessibles par le bouton Menu, puis Préférences.

• Catégories vides
  Si cette option est cochée, l’écran d’accueil affiche toutes les catégories existantes, même si elles ne contiennent aucun élément. Décochez l’option pour n’afficher que les catégories alimentées.
• Jours avant expiration
  Par défaut, un nouvel élément est proposé avec 30 jours de sécurité, avant la date d’expiration. Vous pouvez personnaliser cette valeur ici.
• Quantité par défaut
  Par défaut, un nouvel élément est proposé avec une quantité de 1. Vous pouvez personnaliser cette valeur ici.
• Afficher le sélecteur de date
  Lorsque cette case est cochée, et qu’un nouvel élément est créé à partir d’un modèle (voir plus bas), un sélecteur de date s’affiche automatiquement.

DayWatch PRO

DayWatch PRO propose un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires :

• 2 types de widgets : statistiques globales et suivi d’élément spécifique
• Notifications
• Modèles
• Scanner
• Fonction Envoyer

Widget de statistiques globales

La version PRO propose un widget qui reprend les 3 indicateurs de couleurs :

• Vert : nombre total (toutes catégories confondues) d’éléments ok.
• Orange : nombre total d’éléments à surveiller.
• Rouge : nombre total d’éléments périmés.

Un clic sur le widget démarre l’application DayWatch.

Ce widget s’appelle DayWatch Global, dans la liste de vos widgets.

Widget de suivi d’élément

Depuis la version 1.0.1, un autre widget est disponible (il s’appelle Widget Item, dans la liste des widgets). Ce widget permet d’afficher, sur votre écran Home, l’un des éléments de votre liste, un élément qui vous intéresse plus que les autres (un anniversaire par exemple, ou un produit particulier).

Quelques infos supplémentaires :

• Ce widget peut être déposé plusieurs fois sur votre Home, vous pouvez donc suivre plusieurs éléments différents.
• En cliquant sur le calendrier à gauche du widget, vous accédez directement à la catégorie qui contient l’élément.
• En cliquant sur l’icône de roue dentée à droite du widget, vous pouvez choisir un autre élément à afficher.

Notifications

Version 1.1.0 : des notifications peuvent être activées pour signaler les éléments arrivant à expiration (notification orange) et les éléments expirés (notification rouge).

Les notifications sont désactivées par défaut. Vous les activez de cette manière :

1. Appuyez sur le bouton Menu, puis choisissez Préférences.
2. Cochez la case Notifications.
   Le réglage prend effet au prochain démarrage du téléphone, et les notifications sont ensuite déclenchées (si nécessaire) deux fois par jour. Une fréquence plus importante n’est pas indispensable, et votre batterie vous remerciera !

Lorsque vous cliquez sur une notification, celle-ci disparaît, et vous accédez à l’écran d’accueil des catégories. La notification réapparaîtra plus tard, si des éléments restent en anomalie.

Modèles

Un modèle est un élément type dont vous gardez une trace dans la base de données.

Exemple : vous devez saisir régulièrement la même boîte d’aspirine…

• Titre = Aspirine
• Catégorie = Pharmacie
• Quantité = 1
• Code barre = 123456789
• Notes = Pour adultes seulement

La première solution serait de dupliquer un élément existant dans la liste Pharmacie (voir plus haut).

Mais comment faire si vous n’avez justement plus d’aspirine en stock ? Dans cette situation, affichez la liste des modèles, et cliquez simplement sur le « Plus Vert » à droite du modèle Aspirine, changez la date d’expiration, c’est fini !

Créer un modèle

La première chose à faire, c’est d’alimenter la banque de modèles :

1. Affichez la liste des éléments.
2. Sélectionnez un élément le plus complet possible. C’est encore mieux si cet élément comporte un code barre (voir « Scanner » plus bas).
3. Faites un appui long sur cet élément, et choisissez Enregistrer comme modèle dans le menu.

Utiliser un modèle

Pour créer un élément à partir d’un modèle :

1. Appuyez sur le bouton Menu, et choisissez Modèles.
2. Appuyez sur le « Plus Vert » à droite d’un modèle.
3. L’élément est créé, il s’affiche pour que vous puissiez le modifier. Si le « sélecteur de date » a été activé dans les préférences de l’application, vous pouvez directement changer la date d’expiration.

Modifier un modèle

Pour l’instant les modèles ne sont pas modifiables. Si vous pensez que ce serait pratique, écrivez-moi ou laissez un commentaire sur le blog !

Vous pouvez par contre :

1. Créer un élément à partir du modèle concerné.
2. Détruire le modèle.
3. Recréer un nouveau modèle à partir de l’élément.

Supprimer un modèle

1. Faites un appui long sur le nom d’un modèle, dans la liste des modèles.
2. Choisissez l’option Supprimer dans le menu.

Scanner

La version PRO vous permet d’utiliser le scanner pour éviter certaines saisies. Vous devez installer l’application BarCode Scanner au préalable (l’application est disponible gratuitement sur l’Android Market).

Important : il ne s’agit pas de trouver automatiquement sur Internet les noms des produits en fonction du code barre ; le scanner va simplement servir à retrouver des modèles types à partir de leur code barre. En résumé : l’utilisation du scanner est couplée à celle des modèles décrits plus haut. Le principe consiste donc :

1. A créer des modèles dont le code barre est renseigné. Ceci alimente en quelque sorte votre banque de codes barres.
2. A scanner un code barre pour créer un élément à partir du modèle.

Mémoriser un code barre

1. Faites apparaître la fiche d’un élément.
2. Vers le bas de la fiche, à côté du code barre figure une icône Scanner. Appuyez sur cette icône.
3. Le scanner démarre : scannez le code barre du produit. S’il est reconnu, le code sera automatiquement écrit dans la rubrique Code barre de l’élément.
4. Une fois cet élément enregistré, faites-en un modèle (voir plus haut).

Retrouver un code barre existant

Maintenant que votre modèle est en place, l’application comparera automatiquement son code barre à ceux que vous scannerez :

• A partir de la page Catégories : faites un appui long sur une catégorie, puis choisissez Scanner un élément.
• A partir de la page Éléments : appuyez sur l’icône Scanner en haut de la page.

Le scanner démarre automatiquement. Une fois le code barre scanné, il peut se passer 2 choses :

1. Un modèle existe avec le code barre en question. Dans ce cas, un nouvel élément est créé à partir de ce modèle, et il s’affiche pour modification.
2. Aucun modèle ne correspond au code barre. Dans ce cas, un nouvel élément vide est créé, et son code barre est pré-renseigné.

Envoyer une liste

En version PRO, il est possible d’envoyer une liste par e-mail, SMS, vers votre blog (WordPress) ou vers des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Evernote, Springpad…). Pour cela :

1. Faites un appui long sur le nom d’une catégorie.
2. Choisissez l’option Envoyer dans le menu.

La liste des options proposées dépend des applications installées sur votre mobile.